ESS Reisekosten Historie
eine Information der Bildungsdirektion
ESS verfügt über eine Funktion, die es der Schulleitung im Rahmen der Genehmigung von Reisekosten ermöglicht, auf den zugehörigen Dienstreiseantrag zuzugreifen. Dadurch kann im Einzelfall geprüft werden, ob der Dienstreiseantrag eine Genehmigung zur Nutzung des Privat-Pkw umfasst. So kann die Schulleitung den bereits genehmigten Dienstreiseantrag mit der Reiseabrechnung abgleichen.
Nachstehend finden Sie die Anleitung zur Einsicht in den Dienstreiseantrag:
Wenn der Schulleitung eine Reisekostenabrechnung vorliegt, ist ersichtlich, ob zuvor ein Dienstreiseantrag gestellt wurde. Wurde ein Dienstreiseantrag gestellt, kann die Schulleitung das Formular öffnen. Im Formular ist die Genehmigung zur Nutzung des Privat-Pkw ersichtlich. Klick auf „BEARBEITEN“
In der Zeile Reiseantrag wird der Status des Reiseantrages bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung angezeigt (im Testfall „Eingereicht“).
Beim Klick auf den in blau geschriebenen Status (im Testfall „Eingereicht“) öffnet sich das Formular des Reiseantrages aus dem die PKW-Genehmigung ersichtlich ist.
Schließlich erscheint der Dienstreiseantrag
Durch diese Funktion können die Schulleitungen bei der Kontrolle der Reisekosten auf den entsprechenden Dienstreiseantrag zugreifen.
HIER kannst du die Info-Datei herunterladen!